¿Qué es un código de barras?
En pocas palabras, un código de barras es una imagen con números o texto, y la imagen representa visualmente los datos. La imagen almacena la información y la información del producto se puede transmitir a la computadora de inmediato mediante el escáner.
Código de barras unidimensional:
Los códigos de barras unidimensionales constan de líneas negras verticales y el espacio entre las líneas permite que el escáner identifique el producto.
Código QR:
Los códigos de barras bidimensionales suelen ser cuadrados, compuestos de diferentes puntos y formas, y se utilizan para almacenar información. Estos códigos de barras pueden contener más información que los códigos de barras unidimensionales. El código de barras bidimensional también puede almacenar información del sitio web, y puede escanear el código de barras con su teléfono móvil para llevarlo a ese sitio web.
¿Por qué utilizar códigos de barras?
A medida que la empresa crece, un sistema de inventario de códigos de barras que necesita manejar más inventario se vuelve cada vez más necesario. ¡Implementar uno ahora lo preparará para el futuro y le brindará múltiples beneficios al mismo tiempo!
Los sistemas de inventario de códigos de barras son mucho más precisos que el almacenamiento manual de inventario. El uso de códigos de barras puede reducir en gran medida los errores humanos y su inventario tendrá datos más precisos. De hecho, las investigaciones muestran que una persona cometerá al menos un error de entrada de fecha por cada 250 pulsaciones de teclas. Existe una tasa de error por cada 36 billones de caracteres escaneados por una computadora.
Con los códigos de barras, puede averiguar fácilmente qué hay en su inventario y qué no. Cuando un cliente compra un producto, puede escanear el código de barras y eliminarlo inmediatamente de su registro de inventario. Siempre tendrá datos de inventario precisos y en tiempo real para que pueda tomar decisiones comerciales correctas a lo largo del día.
Con el código de barras en el inventario, puede leer todos los productos a la vez y transferir los datos a la computadora fácilmente. Esto hará que el proceso de verificación de los clientes después de la compra sea más rápido. No es necesario ingresar manualmente cada producto y calcular el precio total, la computadora puede hacerlo por usted.
Cómo empezar
Crear un sistema de inventario de códigos de barras es mucho más económico de lo que la gente piensa.
Primero, debe crear un código de producto. Puede tener un código de producto universal (UPC) o una unidad de mantenimiento de existencias (SKU).
El UPC se puede encontrar en la mayoría de los productos y se ha estandarizado para uso comercial. Para obtener UPC, puede registrarse en Global Standard 1 para obtener el código único de su empresa. Este código se puede utilizar para identificar y rastrear productos en todo el mundo.
UPC tiene muchos beneficios. Protege la marca de su empresa&contra robos, le permite vender en Amazon, permite a los clientes acceder a información sobre productos en línea y se pueden utilizar en la mayoría de los sistemas de gestión de inventario. La longitud de UPC suele ser de 12 bits para uso externo.
También puede optar por utilizar un número de SKU personalizado para sus productos. Los códigos SKU se pueden crear manualmente o en un software de gestión de inventario. El SKU es exclusivo de la empresa y se utiliza para realizar un seguimiento de las operaciones internas, como el inventario. Suele ser un número de ocho dígitos.
A partir de ahí, debe crear un código de barras para cada código de producto. Puede utilizar el generador de códigos de barras para crear códigos de barras de forma gratuita o utilizar un software de códigos de barras.
A continuación, debe imprimir el código de barras. La mayoría de las impresoras de inyección de tinta e impresoras láser estándar pueden utilizar papel de etiquetas para imprimir códigos de barras. Sin embargo, las impresoras térmicas son las más adecuadas para imprimir etiquetas de códigos de barras. El costo recurrente de las impresoras térmicas es mucho menor que el de las impresoras de inyección de tinta y las impresoras láser. No solo eso, las impresoras térmicas también son muy fáciles de mantener, tienen una vida útil más larga en comparación con otras impresoras y son rápidas y silenciosas. De hecho, existen varios tipos diferentes de etiquetas térmicas. Si no está familiarizado con las impresoras térmicas, le recomendamos que consulte nuestra guía para imprimir códigos de barras y etiquetas de envío.
